Software voor taalscholen: cursisten, aanwezigheid en facturatie in één systeem

SlimKlas is cursistenadministratie voor taalscholen, NT2-aanbieders en inburgeringsinstituten in Nederland. Inschrijvingen per taalniveau, aanwezigheid per les, facturatie en de communicatie met cursisten komen samen in één AVG-proof systeem. Elke taalschool krijgt een eigen, volledig geïsoleerde database en is binnen 24 uur operationeel — zonder technische kennis.

Wat doet software voor een taalschool?

Een cursistenadministratiesysteem vervangt losse Excel-lijsten, papieren presentielijsten en handmatige facturen door één omgeving. U beheert er de inschrijvingen per cursus en niveau, de lesroosters, de aanwezigheid per les, de facturatie en de communicatie met cursisten — in plaats van dezelfde gegevens drie keer over te typen.

Hoe houd je aanwezigheid per taalgroep bij?

Docenten registreren per les met één tik wie aanwezig was. Omdat aanwezigheid bij taal- en inburgeringstrajecten vaak verantwoord moet worden, staat die registratie meteen vast op datum en groep en is ze achteraf terug te lezen zonder papieren dossier te hoeven doorzoeken.

Kun je cursisten per niveau en per cursus indelen?

Ja. U maakt groepen aan per niveau en per cursus, en een cursist kan tegelijk in meerdere groepen zitten — bijvoorbeeld een lesgroep en een examentraining. Stroomt iemand door naar een volgend niveau, dan verhuist het dossier mee en blijft de eerdere voortgang zichtbaar.

Hoe verloopt de facturatie van cursusgeld?

SlimKlas maakt de facturatie per cursist aan op basis van het gekozen tarief of de geregistreerde aanwezigheid. Cursisten betalen online en zien hun openstaande posten in een eigen portaal; bij achterstand verstuurt het systeem zelf een herinnering. Zo blijft de cashflow inzichtelijk zonder handmatig nabellen.

Is de cursistdata AVG-proof?

Ja. Elke organisatie krijgt een eigen, volledig geïsoleerde database — gegevens worden nooit gedeeld met andere klanten. De verbinding is SSL-versleuteld, er zijn automatische dagelijkse back-ups en toegang is geregeld per rol. SlimKlas levert daarbij standaard een verwerkersovereenkomst.