Cursusadministratie software: inschrijvingen, presentie en facturatie in één systeem

SlimKlas is cursusadministratie voor opleiders, cursuscentra en trainingsinstituten in Nederland. Inschrijvingen per cursus, presentielijsten per bijeenkomst, facturatie en deelnemercommunicatie komen samen in één AVG-proof systeem. Elke organisatie krijgt een eigen, volledig geïsoleerde database en is binnen 24 uur operationeel — zonder technische kennis.

Wat is cursusadministratie software?

Cursusadministratie software brengt alles wat rond een cursus gebeurt samen in één systeem: wie er is ingeschreven, wanneer de bijeenkomsten zijn, wie er aanwezig was, wat er gefactureerd is en welke berichten er zijn verstuurd. Het vervangt de combinatie van een inschrijfformulier, een spreadsheet, een boekhoudprogramma en een appgroep.

Hoe verwerk je inschrijvingen zonder overtypen?

Een deelnemer schrijft zich online in en komt direct als dossier in het systeem terecht — inclusief contactgegevens en gekozen cursus. Er is geen tussenstap waarin iemand een formulier overtypt in Excel, en dus ook geen typefouten in namen, e-mailadressen of groepsindeling.

Hoe houd je presentie per bijeenkomst bij?

De trainer vinkt per bijeenkomst met één tik aan wie aanwezig was, op telefoon of tablet. De presentielijst is meteen vastgelegd op datum en groep, en vormt de basis voor zowel de verantwoording als een eventuele factuur op basis van gevolgde uren.

Kun je meerdere trainers en cursussen tegelijk beheren?

Ja. Elke trainer heeft een eigen inlog en ziet alleen de eigen cursussen en deelnemers, terwijl het beheer het totaaloverzicht houdt. Een deelnemer kan tegelijk in meerdere cursussen zitten zonder dat u een tweede dossier hoeft aan te maken.

Is de deelnemersdata AVG-proof?

Ja. Elke organisatie krijgt een eigen, volledig geïsoleerde database — gegevens worden nooit gedeeld met andere klanten. De verbinding is SSL-versleuteld, er zijn automatische dagelijkse back-ups en toegang is geregeld per rol. SlimKlas levert daarbij standaard een verwerkersovereenkomst.