SlimKlas
SlimKlas
Home Functies Hoe het werkt Ervaringen Contact Registreer gratis
🇳🇱 Nederlands 🇬🇧 English
Juridisch & Compliance

Privacybeleid

Versie 1.0  ·  25 maart 2026  ·  SlimKlas  ·  KVK: 98694189

Uw privacy is voor ons van groot belang. SlimKlas verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de aanvullende Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG).

1 Inleiding & Identiteit

SlimKlas, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98694189, exploiteert het digitale schoolbeheersysteem SlimKlas, bereikbaar via https://slimklas.nl.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle gebruikers van ons platform, waaronder ouders, leerlingen, docenten en bezoekers van onze website.

2 Wie zijn wij? — Verantwoordelijkheden

SlimKlas treedt op als Verwerker van persoonsgegevens. De aangesloten organisaties/instituten (hierna: "Beheerder" of "School") zijn de Verwerkingsverantwoordelijken voor de persoonsgegevens van hun leerlingen, ouders en medewerkers.

Dit betekent dat de Beheerder bepaalt welke gegevens worden verwerkt en voor welk doel. SlimKlas verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van en ten behoeve van de Beheerder, conform de gesloten Verwerkersovereenkomst.

3 Welke persoonsgegevens verwerken wij

3.1 Leerlingen en ouders/verzorgers

  • Naam, geboortedatum en geslacht van de leerling
  • Contactgegevens van ouders/verzorgers (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
  • Klas- en voortgangsinformatie
  • Aanwezigheidsregistraties, evaluaties en documenten
  • Betalingsinformatie (betalingsstatus en -referentie — zie Artikel 6)

3.2 Docenten en beheerders

  • Naam en contactgegevens
  • Inloggegevens (wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen via bcrypt)
  • Functie-informatie en eventueel profielafbeelding

3.3 Websitebezoekers

  • IP-adres en browserinformatie (via serverlogboeken)
  • Sessiecookies (strikt noodzakelijk voor de werking van het platform)

4 Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende rechtsgrondslagen (Artikel 6 AVG):

GrondslagToelichting
OvereenkomstUitvoering van de dienstverlening aan de Beheerder
Wettelijke verplichtingNaleving van toepasselijke wet- en regelgeving
Gerechtvaardigd belangBeveiliging en fraudepreventie van het platform
ToestemmingWaar uitdrukkelijk vereist, zoals voor marketing

5 Opslag & Hosting — Binnen de EU

Garantie: Alle persoonsgegevens die via SlimKlas worden verwerkt, worden uitsluitend opgeslagen op beveiligde servers die zich binnen de Europese Unie (EU) bevinden.

SlimKlas maakt gebruik van Hostinger als cloudhosting-partner. Hostinger biedt infrastructuur die voldoet aan de eisen van de AVG en ISO-beveiligingsnormen. Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6 Betalingen — Verwerkt door Mollie

SlimKlas slaat geen creditcardnummers, bankpasgegevens of volledige bankrekeningnummers op op onze eigen servers.

Voor de verwerking van online betalingen maakt SlimKlas (optioneel) uitsluitend gebruik van Mollie B.V., een gecertificeerde Nederlandse betaaldienstverlener die volledig voldoet aan de PCI-DSS en de AVG. Wij ontvangen uitsluitend een transactiestatus ter bevestiging.

7 Geen verkoop van gegevens

Strikte garantie: SlimKlas verkoopt, verhuurt of leaset uw persoonsgegevens nooit aan derden, noch analyseren wij deze ongeautoriseerd voor commerciële of marketingdoeleinden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met:

  • De organisatie/school waarbij u bent aangesloten (als Verwerkingsverantwoordelijke)
  • Onze subverwerkers (Hostinger, Mollie), uitsluitend voor zover strikt noodzakelijk voor de dienstverlening

8 Databeveiliging & Isolatie

SlimKlas treft geavanceerde technische beveiligingsmaatregelen, waaronder:

  • Versleuteling van gegevens in transit (TLS 1.2/1.3)
  • Veilige credential opslag met iteratieve hashing (bcrypt)
  • Volledig geïsoleerde database architectuur (SaaS Multi-tenancy) per organisatie: Data leakages tussen scholen behoren hierdoor tot het absolute nulpunt.
  • Strikte RBAC (Role Based Access Control) en CSRF beveiliging

9 Uw rechten als betrokkene (AVG)

De AVG verstrekt u de volgende rechten met betrekking tot persoonsgegevens:

  • Recht op inzage — Controleer welke gegevens we hebben
  • Recht op rectificatie — Onjuiste gegevens laten bijwerken
  • Recht op verwijdering — Het weghalen van gedateerde info (vergetelheid)

Let op: Omdat de aangesloten organisatie/school de Verwerkingsverantwoordelijke is (zij bezitten de data), moet u verzoeken betreffende rectificatie of opvragen van specifieke kind/ouder data direct bij de administratie van de school indienen. SlimKlas mag deze inhoudelijke wijzigingen niet zelfstandig op verzoek van ouders uitvoeren.

Voor compliance of technische platform-vragen kunt u mailen naar info@slimklas.nl.

10 Cookies

SlimKlas gebruikt uitsluitend noodzakelijke functionele cookies voor authenticatie, CSRF-protectie en sessiebeheer. Wij storten geen analytics, marketing of third-party tracking cookies mee. Daarom tonen wij op ons beheerplatform geen opt-in banner (volmacht onder artikel 11.7A lid 3 Telecommunicatiewet).

11 Wijzigingen & Contact

Bij substantiële aanpassingen in ons privacybeleid infomeren wij onze (Super)Admin gebruikers van aangesloten platformen via e-mail. Bij overige zaken zijn wij bereikbaar via:

  • E-mail: info@slimklas.nl
  • Website: https://slimklas.nl
Snelle links
  • Functies
  • Hoe het werkt
  • Ervaringen
  • Registreer uw school
Neem contact op
  • info@slimklas.nl
  • Technische ondersteuning
  • WhatsApp
© 2026 SlimKlas — Alle rechten voorbehouden
Privacybeleid · Algemene Voorwaarden · Contact · Ontwikkeld door Imidos